BESTÄMMELSER FÖR FÖRMEDLING AV FRIMÄRKEN OCH ÖVRIGT FILATELISTISKT MATERIAL

BESTÄMMELSER FÖR FÖRMEDLING AV FRIMÄRKEN

OCH ÖVRIGT FILATELISTISKT MATERIAL

Viktig meddelande till cirkulationsföreståndare i slutet av denna sida !!!

FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN

BOX 444 35106 VÄXJÖ Tel. 0470-198 40 Fax 0470-222 97

thomas@frimarkscentrum.se

1. Allmänt

1.1 Frimärksförmedlingen är en filatelistisk service i första hand åt föreningar och medlemmar i föreningar

och avdelningar anslutna till SFF men även till andra frimärksklubbar och –föreningar.

1.2 Förmedlingssäsongen omfattar tiden 08-01 till 05-31

1.3 Förmedlingen sker i lämpligt sammansatta sändningar till

- enskilda medlemmar (en gång varannan månad, om materialet tillåter)

- grupper av föreningar (max 4 föreningar per grupp)

- storsändningar till enskilda medlemmar, föreningar eller klubbar enligt särskilda överenskommelse

1.4 Alla typer av sändningar utsändes fortlöpande under säsong i den utsträckning inlämnat material tillåter.

1.5 Sändning till grupper av enskilda medlemmar skall innehålla 20-30 häften. Sändning till grupper av

föreningar skall innehålla 30-50 häften (viktberoende)

1.6 I sändning till enskilda medlemmar skall innehållet bestå av det samlingsområde som medlemmarna

beställt. Samlingsområden redovisas under punkt 7.

1.7 Ändringar av detta reglemente meddelas efterhand.

2. Inlämning av material

2.1 Materialet skall vara omsorgsfullt monterat i häften i formatet 15x21 cm alternativt förpackat på

säkert sätt för senare införande på FRIMÄRKSFÖRMEDLINGENS hemsida..

2.2 Häften skall innehålla objekt från endast ett samlingsområde. Se punkt 7.

2.3 Häftena skall vara av engångstyp så att kontrollstämpling kan ske direkt i häftet.

2.4 Märken får inte monteras på motstående sidor på grund av risken för monteringsskador.

2.5 Märkena skall vara åtkomliga för kontroll av köparen, man skall kunna kontrollera märkets baksida.

Fastsättaren bör därför monteras strax under ovansidan på stämplade märken.

2.6 Postfriskt material skall sitta i ficka vilken medger att märket kan tas ut.

2.7 Objektens lägsta pris skall vara en krona. Priserna skall i övrigt vara satta med en krona

som minsta växlingsmynt.

2.8 Varje inlämnat häfte skall ha ett minsta försäljningsvärde med ett snittvärde om 50 kronor per sida.

Ett häfte med 10 sidor skall därmed ha ett minsta försäljningsvärde om 500 kronor. Huvuddelen av värdet

får därvid inte falla på ett fåtal objekt. Häften med lägre försäljningsvärde mottas men cirkuleras endast i

begränsad omfattning (storsändningar).

Objekt för hemsidan bör ha ett lägsta försäljningsvärde om 200 kronor.

2.9 Inlämnade häften granskas, varvid häften som inte fyller ovan redovisade krav eller på annat sätt kan anses

vara olämpliga, återsänds till inlämnaren med en förklaring varför häftena inte kunnat antas till förmedling.

2.10 Mottagande av godkända häften och material för hemsidan skall snarast bekräftas.

2.11 Godkända häften förses med inlämningsdatum och häftesnummer varefter kvitto på mottagna häften sänds till

inlämnaren.

2.12 Häften förmedlas normalt under 3 år varefter slutredovisning sker.

2.13 Ett häfte ur vilket inte mer än 20-25% av innehållet har sålts under två år returneras till inlämnaren.

2.14 När 75% av materialet i ett häfte har sålts tas det ur förmedlingsverksamheten oavsett vad som stadgas

under punkt 2.12.

3. Inlämnarens ansvar gentemot FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN

3.1 Inlämnaren är skyldig att ta del av detta reglemente innan material lämnas in till förmedling.

3.2 Vid brott mot detta reglemente kan inlämnare uteslutas från verksamheten.

3.3 Kostnader som åsamkas förmedlingsverksamheten vid brott mot detta reglemente ersätts till fullo av

inlämnaren.

4. Köp av material

4.1 Enskild medlem som önskar deltaga i förmedlingsverksamheten som köpare skall göra anmälan därom på

särskild blankett och förbinda sig att följa bestämmelserna i detta reglemente och de anvisningar som

därutöver kan komma att utfärdas. Förening som önskar deltaga anmäler sig på motsvarande sätt.

Köp från hemsidan görs i enlighet med i denna angivna bestämmelser.

4.2 Blir medlem eller förening som anmält önskan att erhålla sändningar, förhindrad att under längre tid motta

dylika på grund av resa eller annan anledning skall detta skriftligen anmälas till

FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN.

Anmälan skall vara FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN tillhanda minst 12 veckor före uppehållet för att

kunna garantera en förändring. Vid kortare tid kan sändningar redan vara på väg till vederbörande och

möjligheten att påverka är avsevärt mindre.

4.3 Enskild medlem eller förening som mottagit sändning är ansvarig för denna tills den kommit nästa adressat

tillhanda

4.4 Under uppehåll hos den enskilde eller hos förening gäller FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN

försäkring mot brand, inbrott och vattenskada.

4.5 Under transport mellan FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN och deltagare i verksamheten samt mellan

dessa senare gäller försäkringen mot trafikolycka respektive strandningsfall samt mot brand.

4.6 Försändelsen skall ovillkorligen befordras som rek, postpaket eller assurerad försändelse.

Om så sker gäller FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN Hemförsäkring mot enkel stöld av hel försändelse.

4.7 Vid personligt överlämnande av en sändning till en annan deltagare skall detta ske mot kvitto.

4.8 Enskild medlem eller förening som mottar sändningar skall tillse att antalet häften stämmer med inköpslistan

samt att inga tomma rutor utan signering förekommer i häftena. Om det senare är fallet skall signerad

anteckning därom göras i rutan.

4.9 Häftena skall alltid ligga i nummerordning.

4.10 Saknade häften skall mottagaren omedelbart göra anmälan om till FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN.

Detsamma gäller om värdet av icke signerade uttag överstiger 100 kronor.

4.11 Vid uttag av objekt ur häften skall den tomma rutan förses med mottagarens medlemsnummer i SFF alternativt

lokal förening samt signatur.

4.12 En sändning får av den enskilde mottagaren behållas i högst 8 dagar, ankomst och avlämningsdag oräknade.

Som ankomstdag räknas den dag försändelseavin erhölls.

4.13 Återkommer inte utsänd sändning inom planerad tid verkställs efterforskning. Orsakar förkommen sändning

extra arbete för erhållande av ersättning från postverk, försäkringsbolag eller enskild medlem påföres den som

orsakat merarbetet en utredningsavgift av minst 200 Kronor.

4.14 Betalning av uttagna objekt skall omedelbart insändas till FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN.

Inbetalning sker via postgiro.På inbetalningskortet antecknas såväl den inbetalandes medlemsnummer som

numret på den sändning som inbetalningen avser.

4.15 Vid utebliven signering eller felaktig summering mm som orsakar att gjorda köp inte helt redovisats eller

betalts, erlägger köparen förutom den uppkomna skulden en porto- och expeditionsavgift om 10 kronor.

4.16 FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN lämnar inga garantier för materialet i häftena. Varje uttag göres på

köparens eget ansvar.

5. Köparens ansvar gentemot FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN

5.1 Köparen är skyldig att motta och inom fastställd tid vidarebefordra varje ankommen sändning. Observera

att klubbar och föreningar har ansvar att tillse att nästa förening på sändlistan erhåller sändningen i tid till

klubbens möte. Om detta inte sker på avsett sätt uttas en förseningsavgift om 200 kronor av den

felande föreningen.

5.2 Köparen är skyldig att alltid vidarebefordra sändningen på sådant sätt att Postens kvitto eller mottagarens

personliga kvitto erhålles.

5.3 Köparen är skyldig att föra noggranna noteringar över mottagna och vidarebefordrade sändningar.

5.4 Köparen är skyldig att förvara såväl kvitton som noteringar minst två år.

5.5 Köparen är skyldig att prompt besvara eventuella förfrågningar angående försenade sändningar.

5.6 Köparen är ekonomiskt ansvarig för förkommen sändning som ej nöjaktigt kan styrkas ha

vidarebefordrats enligt detta reglemente.

5.7 Köpare skall till FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN snarast skriftligen anmäla adressförändring i de fall

den har inverkan på förmedlingsverksamheten.

5.8 Köparen erlägger på av honom gjorda uttag i häften ett kostnadsbidrag på 10% av köpesumman.

5.9 Vid köp från hemsidan tillkommer inget kostnadsbidrag.Vid köp från hemsidan har köparen 14 dagars

returrätt i det fall köparen inte är nöjd med objektet.

6. Avgifter och redovisning

6.1 Gjord försäljning ur inlämnade häften samt försäljning från hemsidan avräknas årligen senast 30 augusti

och häftena enligt punkt 2.12, 2.13 och 2.14 återsändes.

6.2 Medlem kan under förmedlingssäsongen efter skriftlig framställning erhålla á conto likvid med 75% av

vederbörandes tillgodohavande. Lägsta utbetalning dock 2000 kronor.

6.3 Medlem som inte berörs av 6.2 kan efter önskan få besked om tillgodohavande.

6.4 På det belopp som utgör försäljningen under förmedlingssäsongen erlägger inlämnaren en provision om 15%.

6.5 På inlämnade häftens inlämningsvärde erlägger inlämnaren en försäkringsavgift om 0,5% för varje

förmedlingssäsong häftet eller materialet på hemsidan deltager.

6.6 Såväl provision och försäkringsavgift avdrages vid avräkningen enligt punkt 6.1och behöver ej betalas i

förväg.

6.7 FRIMÄRKSFÖRMEDLINGEN debiterar portokostnader för

- återsändande av häften som ej antagits till förmedling

- återsändande av häften som tas ur verksamheten enligt punkterna 2.12, 2.13 och 2.14

7. Samlingsområden

01 Sverige postfriskt

02 Sverige stämplat

03 Sverige mjuka häften

04 Sverige automathäften

05 Sverige ortstämplar

Län____________

06 Sverige brev

Län____________

07 Sverige vykort

Motiv/län

08 Sverige FDC

09 Sverige övrigt

11 Norge postfriskt

12 Norge stämplat

13 Norge häften

14 Norge brev/helsaker

15 Norge vykort

16 Norge FDC

21 Danmark postfriskt

22 Danmark stämplat

23 Danmark häften

24 Danmark brev/helsaker

25 Danmark vykort

26 Danmark FDC

31 Färöarna postfriskt/stämplat

32 Grönland postfriskt

33 Grönland stämplat

34 Island postfriskt

35 Island stämplat

41 Finland postfriskt

42 Finland stämplat

43 Finland brev/helsaker

44 Finland häften

45 Finland vykort

46 Finland FDC

47 Åland postfriskt

48 Åland stämplat

49 Norden

50 Baltiska stater

51 England postfriskt

52 England stämplat

53 England brev

54 Kanalöarna

55 Frankrike

56 Belgien

57 Holland

58 Schweiz

59 Italien

60 Spanien

61 Portugal

62 Österrike

63 Tjeckoslovakien

64 Ungern

65 Rumänien

66 Ryssland/Sovjet postfriskt

67 Ryssland/Sovjet stämplat

68 Polen

69 USA och Nordamerika

70 Mellanamerika

71 Sydamerika

72 Afrika

73 Asien

74 Australien/New Zealand

75 Övriga länder

81 Tyska Riket postfriskt

82 Tyska Riket stämplat

83 Tyska Riket brev

84 Tyska Riket Ockupation

85 BRD postfriskt

86 BRD stämplat

87 DDR postfriskt

88 DDR stämplat

89 Tyska stater

90 Berlin postfriskt

91 Berlin stämplat

92 CEPT

93 Motiv sport

94 Motiv Disney

95 Motiv djur

96 Motiv fartyg

97 Motiv flyg

98 Motiv järnväg

99 Motiv övrigt

Viktig meddelande till cirkulationsföreståndaresom rör betalningen av sändningar!!!

Ange sändningsnummer - uttag - tillägg 10% i 3 olika summor för att underlätta för oss!

sändningslistor finns inte oss tillhanda förrän veckor efter Ni har betalat, tänk på det!!!

Tack för att Ni underlättar för oss!

Exempel: (sändn.) 1100 (uttag) 200.00 (kostnadsbidrag) 20.00 (Summa) 220.00

Senast ändrad: 16 maj 2012